Controle da margem
O sistema ajuda a comparar compra, piso mínimo de venda e venda realizada, para ficar mais fácil enxergar se o negócio deu lucro.
Manual do Cliente
Na Ponta do Lápis
Um guia simples, prático e direto para ajudar o produtor pecuarista a usar o sistema no dia a dia, registrar informações com mais segurança e tomar decisões com mais rapidez.
Este material foi pensado para quem precisa de organização, clareza e controle do rebanho e do dinheiro da fazenda, sem complicação.
Um dos atalhos mais valiosos do sistema é a opção de registrar gastos por foto ou arquivo, reduzindo digitação manual e ajudando o produtor a lançar despesas no ritmo real da operação.
1. Por que esse sistema é útil na pecuária brasileira
No Brasil, o produtor pecuarista lida ao mesmo tempo com custo de reposição, preço da arroba, clima, pastagem, sanidade, manejo e fluxo de caixa. Quando as informações ficam espalhadas em caderno, planilha ou memória, a margem pode sumir sem que isso fique claro.
Visão rápida do rebanho
O produtor acompanha entradas, nascimentos, óbitos e vendas sem perder o histórico do animal e do lote.
Decisão mais segura
Com gastos e receitas organizados, fica mais fácil decidir quando comprar, vender, segurar ou revisar custos.
Mais profissionalismo
O histórico bem registrado ajuda no acompanhamento da fazenda, na conversa com sócios e na prestação de contas.
Em resumo: o sistema foi feito para transformar movimentação da fazenda em informação útil para gestão.
2. Primeiros passos
O acesso do cliente é feito pelo portal da fazenda. No primeiro login, o sócio administrador recebe um e-mail e define a senha definitiva antes de começar a usar o sistema.
Passo 1. Acesse o portal e informe seu e-mail e senha.
Passo 2. Se for o primeiro acesso, troque a senha provisória por uma senha definitiva.
Passo 3. Clique em
Atualizar quando quiser buscar a versão mais recente dos dados.
Passo 4. Navegue pelo menu lateral para registrar gastos, receitas e movimentações do rebanho.
Vídeo: acessando o sistema pela primeira vez
4. Como ler o Dashboard
O Dashboard é a primeira tela para consulta rápida. Ele mostra quanto entrou, quanto saiu, o lucro atual, a situação do rebanho e os principais compradores e fornecedores.
O que observar nessa tela
- Receitas Totais: tudo o que a fazenda recebeu no período acumulado.
- Gastos Totais: o total já lançado como saída de dinheiro.
- Lucro: diferença entre receitas e gastos.
- Margem de Lucro Atual: ajuda a entender o resultado em porcentagem.
- Rebanho: mostra quantos animais ativos existem na fazenda.
- Piso Mínimo de Venda: mostra o valor médio mínimo de venda (considerando o preço médio da compra + todos os custos com o animal desde a aquisição) para que o produtor consiga ter uma referência e não vender com prejuízo.
Dica prática: antes de tomar decisão de venda, comece pelo Dashboard. Ele ajuda a ver se o resultado geral está melhorando ou apertando.
5. Como registrar gastos
A área de Gastos serve para registrar tudo o que sai do caixa da fazenda: ração, combustível, medicamentos, manutenção, mão de obra e também compra de animais.
Destaque prático: para boa parte do público da pecuária, a forma mais confortável de lançar uma despesa
não é digitando tudo do zero, mas sim enviando a foto da nota, um PDF, um XML, um pedido ou outro arquivo da compra
para o sistema adiantar o preenchimento.
A forma mais rápida: usar foto ou arquivo do documento
Passo 1. Entre em
Gastos, clique no botão + e escolha Enviar documento.
Passo 2. Anexe a foto da nota, um PDF, XML, recibo ou outro arquivo da compra.
Passo 3. O sistema tenta ler automaticamente data, fornecedor, CPF/CNPJ, descrição e valores quando essas informações estiverem disponíveis.
Passo 4. Confira os dados sugeridos, ajuste o que for necessário e finalize o lançamento.
Por que isso facilita tanto a rotina
- Menos digitação: reduz o trabalho de copiar informação item por item.
- Mais aderência ao dia a dia: o produtor pode aproveitar o documento que já recebeu no celular, no WhatsApp, no e-mail ou impresso.
- Menos atraso no lançamento: fica mais fácil registrar a despesa na hora, sem deixar para lembrar depois.
- Mais segurança: a conferência acontece com base no próprio documento da compra.
Exemplo bem comum: chegou a nota da ração, do medicamento ou do combustível? Em vez de anotar em papel e lançar depois,
o usuário pode mandar a foto ou o arquivo, revisar o preenchimento e registrar o gasto muito mais rápido.
Como lançar um gasto comum
Passo 1. Entre em
Gastos e clique no botão +.
Passo 2. Informe data, categoria, descrição, fornecedor, quantidade e valores.
Passo 3. Confira o valor total e clique em
Adicionar Gasto.
Quando o gasto for compra de animais
- Use a categoria Aquisição de Animais.
- O sistema abre uma área extra para informar tipo, sexo, raça, peso e modo de entrada.
- Se a compra for em lote, marque Lote Comprado.
- Ao salvar, os animais entram automaticamente no inventário do rebanho.
Ponto importante: compras de animais não precisam ser registradas de novo no rebanho. O próprio gasto já faz essa entrada automaticamente.
Vídeos desta etapa
6. Como controlar o rebanho
O Inventário do Rebanho foi pensado para o produtor acompanhar os animais que ainda estão na fazenda, com histórico de origem, peso, valor de compra e piso mínimo de venda.
O que entra no inventário
- Animal comprado: entra automaticamente quando a compra é registrada em Gastos.
- Animal nascido: entra pelo botão
Registrar Nascimento. - Animal vendido: sai automaticamente quando a venda é lançada em Receitas.
- Óbito: deve ser registrado no próprio fluxo do rebanho.
Como registrar um nascimento
Passo 1. Entre em
Rebanho e clique no botão + da área de nascimentos.
Passo 2. Preencha tipo, sexo, raça, peso atual, data de nascimento e observações.
Passo 3. O campo Brinco é opcional no nascimento e pode ser preenchido depois.
Vídeo: gestão do rebanho
O que a tabela mostra
- ID: sequência do animal no inventário.
- Lote: ajuda a identificar animais comprados juntos.
- Peso na Compra: preserva o peso original da aquisição.
- Peso Atual: pode ser atualizado ao longo do tempo.
- Valor Mínimo de Venda: ajuda a enxergar o piso econômico do animal.
7. Como registrar receitas e vendas
Em Receitas, o produtor registra venda de animais, leite ou qualquer outra entrada financeira.
Para venda de animais, o sistema faz a baixa automática no inventário.
Como registrar venda de animais
Passo 1. Entre em
Receitas e clique no botão +.
Passo 2. Escolha uma categoria de venda, como
Venda de Novilhas.
Passo 3. Preencha comprador, quantidade e valor de venda.
Passo 4. Selecione os animais vendidos na lista exibida pelo sistema.
O que o sistema mostra nessa análise
- Preço Médio de Compra: média do custo dos animais vendidos.
- Valor Médio Mínimo de Venda: referência de piso no momento da venda.
- Preço Médio de Venda: quanto, em média, foi vendido por cabeça.
- Margem de Lucro: ajuda a enxergar o ganho da operação com mais clareza.
Esse é um dos maiores ganhos do sistema: transformar uma venda em informação gerencial, e não só em registro financeiro.
Vídeo: registrando uma venda de gado
8. Como funciona o Rateio de Gastos
A funcionalidade de Rateio foi criada para fazendas que têm mais de um sócio ou mais de uma pessoa
pagando despesas da operação. Ela ajuda a organizar quem pagou, o que ainda está pendente de acerto e quanto precisa
ser compensado entre os envolvidos.
Quando usar o rateio
- Quando um sócio pagou uma despesa da fazenda com dinheiro próprio.
- Quando há mais de um pagador na rotina da operação.
- Quando vocês querem manter a prestação de contas clara e sem cálculo manual.
Exemplo prático: se um sócio pagou combustível, ração, medicamentos ou outro custo da fazenda,
o Rateio ajuda a mostrar que esse valor ainda precisa entrar no acerto entre os sócios.
Como um gasto entra no rateio
Passo 1. Registre normalmente o lançamento em
Gastos.
Passo 2. No campo
Quem Pagou, escolha quem realmente fez o pagamento.
Passo 3. Salve o gasto. Se ele foi pago por sócio, o sistema poderá tratá-lo como pendente de rateio.
O que a tela de Rateio mostra
- Gastos Não Rateados: lista as despesas que ainda não foram conciliadas.
- Gerar Relatório de Rateio: monta o resumo das contas pendentes.
- Marcar Selecionadas como Rateadas: tira da pendência os lançamentos que já foram acertados.
Como fazer a conferência
Passo 1. Entre em
Rateio e clique em Gerar Relatório de Rateio.
Passo 2. Confira quais despesas continuam em aberto e quanto ainda precisa ser compensado.
Passo 3. Depois que o acerto acontecer entre os sócios, selecione os lançamentos correspondentes.
Passo 4. Clique em
Marcar Selecionadas como Rateadas para fechar a pendência.
Por que essa funcionalidade é importante
- Evita discussão sobre quem pagou o quê.
- Reduz esquecimento de despesas menores.
- Ajuda a manter transparência entre sócios.
- Facilita o fechamento do mês e a prestação de contas da fazenda.
Dica prática: se houver mais de um pagador na operação, vale revisar a tela de Rateio pelo menos uma vez por semana.
Vídeo: gestão do rateio dos gastos
9. Como usar relatórios e histórico
A área de Relatórios foi feita para consulta e conferência. Ela ajuda a revisar o que aconteceu, comparar períodos e ter uma visão mais profissional da operação.
Quando usar relatórios
- Para comparar entradas e saídas do período.
- Para revisar quais categorias mais pesaram no custo.
- Para acompanhar como o rebanho e o caixa evoluíram.
- Para conversar com sócios, contador ou equipe com números mais organizados.
Histórico
A área de Histórico serve para acompanhar ações e movimentações importantes da fazenda dentro do sistema. Isso dá mais rastreabilidade e reduz dúvida sobre o que foi feito.
Vídeo: gerando relatórios por período
10. Rotina recomendada de uso
O sistema funciona melhor quando entra na rotina da fazenda. Não precisa esperar o fim do mês.
Todo gasto
Registre no mesmo dia ou no máximo no dia seguinte.
Toda venda
Lance a receita já vinculando os animais vendidos.
Toda movimentação do rebanho
Registre nascimento, óbito e atualização de peso sem deixar para depois.
Toda semana
Abra o Dashboard e veja se margem, gastos e rebanho estão coerentes.
11. Boas práticas para o produtor
- Use descrições simples e objetivas, como Compra de 12 novilhas ou Ração confinamento maio.
- Mantenha os pesos atualizados quando fizer manejo, pesagem ou acompanhamento de lote.
- Evite lançar tudo de uma vez no fim do mês. O sistema entrega mais valor quando a informação entra perto do fato.
- Antes de vender, confira a análise de compra, piso mínimo e venda média.
- Se houver mais de um sócio, aproveite o rateio para reduzir discussões e manter transparência.
Regra simples: quanto melhor o lançamento, melhor a decisão. O sistema organiza, mas a qualidade da gestão começa na informação bem registrada.
12. Suporte
Se surgir dúvida, dificuldade de acesso ou qualquer comportamento inesperado, o ideal é pedir ajuda já informando o máximo possível do contexto.
O que enviar no suporte
- Nome da fazenda.
- Tela em que o problema aconteceu.
- O que você estava tentando fazer.
- Se possível, uma imagem da tela.
Canal de suporte: admin.napontadolapis@gmail.com